Sachbearbeiter Projekt- und Honorarabrechnung (HOAI) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 30h / Woche) eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten mit Zahlen hat und sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeitet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abrechnung unserer anspruchsvollen HOAI-Projekte.
- Erstellung von Projektrechnungen – überwiegend nach HOAI, wie Abschlags-, Schluss- und Teilrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Angeboten im ERP-System, inklusive Erfassung relevanter Dokumente und Daten
- Projektanlage im ERP-System und Verteilung der Honorare auf die zuständigen Abteilungen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement für alle kaufmännisch relevanten Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Kalkulationen)
- Erstellung von Honorarermittlungen nach definierten Vorgaben
- Prüfung und Zuordnung projektbezogener Eingangsrechnungen
- Verarbeitung von Rechnungsrückläufern und Stornierungen
- Erstellung von einfachen Projektauswertungen und monatlichen Statistiken zur Unterstützung von Projektsteuerung und Rechnungswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Formeln, Verknüpfungen, Datenpflege), Outlook und Word
- Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und Abrechnungslogiken
- Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, Projektabrechnung oder Controlling (Begriffe wie Abschlag- und Schlussrechnung, OP-Liste, Storno, Mahnwesen, Eingangsrechnung, Rechnungsabgrenzung sind Ihnen vertraut)
- Hohe Genauigkeit, selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro ist ein Plus – aber kein Muss
- Kooperation: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten
- Erfahrung: 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
- Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
- Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement
- Gesundheit: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen
- Gemeinschaft: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
- Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren
Unser Hauptsitz in Dresden ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen und in wenigen Minuten von den Haltestellen Hauptbahnhof und Lennéplatz fußläufig erreichbar. Es gibt zahlreiche überdachte Fahrradstellplätze sowie einen abschließbaren Fahrradkeller. Für das leibliche Wohl sorgt mit abwechslungsreichen Speisen das firmeneigene Betriebsrestaurant.
Erfahren Sie mehr über uns: www.iproconsult.com/karriere
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen
Nils Gardlo
Team Personalwesen
Tel. +49 351 / 46 51 677
Schnorrstraße 70
01069 Dresden
